一、人事考勤支持(约30%)
1.考勤管理:负责员工日常考勤数据的收集、统计、核对与初步分析(如使用考勤系统，需熟练操作)，协助处理请假、外出等流程。
2.入离职手续:协助办理新员工入职准备(工位、用品、门禁等)及离职员工资产归还、手续办理工作。
3.基础人事服务:协助更新员工通讯录、花名册，支持员工活动组织，解答员工基本的行政人事咨询。
二、行政后勤支持(约40%)
1.日常行政事务:负责前台接待、访客登记、会议安排与支持、办公用品采购、发放及库存管理。
2.资产与空间管理:协助进行办公设备、固定资产的登记、盘点与管理;负责办公工位、公共区域的协调与维护。
3.供应商对接:与物业、安保、餐饮、保洁、绿植等外部服务供应商进行日常对接与协调。
4.公文与信函:处理公司日常行政公文、信函的收发、登记与流转。
三、安全与环境管理(约30%)
1.安全制度与检查:负责执行公司办公环境的安全管理制度，定期组织消防安全、用电安全、防盗等检查，并督促整改。
2.应急与演练:协助制定及更新应急预案，组织或协调开展消防疏散、急救等安全演练与培训。
3.日常安全监督:监督办公区域安全隐患，管理门禁、监控系统(如有)，确保办公环境安全。
4.环境与健康:监督保洁、绿植维护等服务工作，关注办公室环境卫生与员工职业健康相关事宜。
任职要求:
1.学历专业:大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、安全管理、文秘或相关专业优先。
2.知识与技能:熟悉基本的办公安全知识及消防法规。
3.熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PowerPoint)，熟悉考勤系统操作者优先。
4.具备良好的公文写作能力和基础的数据统计能力。