人事行政专员
6000-8000元
深圳 本科
城投芯时代大厦910
岗位职责:
一、人事工作50%
1. 考勤管理:负责公司全体员工每日考勤数据的收集核对、整理与异常处理,执行公司考勤规定;
2. 协助HR发布招聘职位,初步筛选应聘简历并安排候选人面试时间;
3.协助办理员工入、离、转、调手续,包括办公用品发放管理、工位安排、系统账号开通/关闭等;
4.其他数据的统计、资料汇总等;
5.维护员工花名册、通讯录等基础人事信息,确保其准确性;
6.协助组织员工培训、企业文化活动等。
二、行政与前台支持50%
1.负责前台接待区的整洁与美观,热情、专业地接待来访客人,并通知相关部门员工,办理登记手续及其他信息记录;
2.管理会议室预约,协调会议资源,并做好会前准备、会中支持工作;
3.监督办公环境的整洁与安全,与物业、供应商等保持良好沟通;
4.协助组织公司会议、年会、团建等各类活动;
5.处理其他日常行政事务,如办公设备维护、绿植维护等。
任职要求:
大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2.形象端庄,气质佳,身高160cm以上,具备良好的职业素养和亲和力;
3.具备1年以上人事、前台、行政助理或相关岗位的工作经验(优秀应届毕业生亦可考虑);
4.熟练使用Microsoft Office办公软件;
5.具备出色的沟通表达能力、服务意识和应变能力;
6.工作细致认真,责任心强,有良好的团队合作精神和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕