一、 岗位职责
1.跟进处理整个业务订单全过程资料的接收、审核相关信息，部分单据的制作填写；建立和管理订单台账，确保所有文件资料齐全、归档有序。
2.主动跟踪订单在整个流程中的进度，及时发现并反馈过程中的异常情况，并协调相关部门解决。
3.负责公司物资使用情况台账，各类行政事务纪录（包括但不限于用药、消毒、卫生、防疫等）。
4.作为对内对外的沟通枢纽，与部门人员、总部人员、客户、政府相关部门人员保持密切沟通。
5.处理部门的日常行政事务，人员来访接待，各类资质的申报、年审，文件打印、收发、登记等。
6.公司安排的其他临时性工作。
二、 任职要求
1.大专及以上学历，财务、行政管理、文秘、商务英语、国际贸易、物流管理等相关专业优先；
2.熟悉订单处理流程，有2年以上跟单、行政助理、生产文员或相关岗位工作经验者优先；
3.熟练使用办公软件，尤其是Word、Excel（需掌握数据筛选、排序、VLOOKUP、数据透视表等常用函数）；
4.工作严谨细致，有极强的责任心，对数字敏感，能有效避免和处理订单细节错误；
5.具备良好的服务意识和团队合作精神，善于与不同部门的人协作，推动问题解决。