岗位职责
- 负责来访人员的接待工作,包括登记信息、引导至指定区域,礼貌回应访客咨询,维护良好的接待秩序。
- 承担会议服务相关工作,如提前布置会议室(调试音响、投影等设备,准备茶水、资料等),协助组织会议签到,会议期间做好服务保障,会后整理会场。
- 接听公司来电,准确记录来电信息并及时转达,做好电话咨询解答工作。
- 负责前台区域的环境维护,保持整洁有序,包括办公用品、接待用品的整理与补充。
- 协助完成部分行政事务,如文件传递、邮件收发、报刊杂志整理等。
- 配合其他部门完成临时性的接待或会议相关支持工作。
岗位要求
- 学历不限,具备良好的沟通表达能力和服务意识,待人热情礼貌。
- 工作认真细致,有责任心,具备一定的应变能力,能妥善处理接待或会议中的简单突发情况。
- 熟悉基本的办公软件操作,如 Word、Excel 等,会使用常见的会议设备者优先。
- 有相关前台、接待或会议服务经验者优先。
上班时间:周一至周五 8:00-11:40 14:00-18:00
实习时间:面试通过后10月中下旬上岗,在岗25天左右