职位描述
岗位职责:
1. 文书处理与文档管理:
负责商务合同、订单、标书、报告等文件的起草、录入、排版、打印、复印和归档。
管理和维护各类商务文件、合同档案及客户资料,确保其完整性、准确性和保密性。
使用办公软件(如Word, Excel, PowerPoint)高效地制作专业的商务文档。
2. 数据录入与信息处理:
将销售数据、客户信息、合同细节等准确无误地录入公司系统或数据库。
协助进行初步的数据整理、统计和制表,为业务决策提供基础数据支持。
3. 内部沟通与协调:
作为业务团队与财务、物流、销售,服务等其他部门的联络人,传递信息并协调事务。
协助安排公司内部会议,准备会议资料,并做好会议记录与纪要。
4. 客户服务与外部沟通:
接听业务电话,礼貌、专业地应答客户咨询,并做好信息记录与转达。
通过邮件、即时通讯工具等与客户进行日常沟通,处理订单查询、发货跟踪等事宜。
维护良好的客户关系,提升客户满意度。
5. 行政与后勤支持:
管理办公用品及公司市场资料。
协助处理公司的费用报销、差旅安排等行政事务。
任职要求
1.大专及以上学历,市场营销、工商管理、机械工程、环境工程等相关专业优先考虑。
2. 1 - 3 年相关工作经验,有工业设备、环保设备销售支持经验者优先。优秀应届毕业生亦可考虑,但需具备较强的学习能力与适应能力。
3. Office 办公软件及会绘图软件,如 Word、 Excel、 PowerPoint 、 AutoCAD 等,能看懂简单的工程图纸,协助制作二维设备图或方案图者优先。
4.工作认真负责,严谨细致,有良好的沟通能力和团队合作精神.
其他:工作地点在上海 [松江小昆山],
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕