岗位职责
1. 行政工作规划与体系建设：协助制定并执行符合公司战略的行政发展规划，建立、优化并推行符合公司情况的、高效的行政管理各项制度、流程和标准操作程序（SOP），提升整体工作效率；可独立主导负责行政相关数字化、智能化工具的选型、引入与落地，以科技赋能行政管理。
2. 合同档案管理：管理公司各类合同的存档，确保合规性、准确性、完整性；持续梳理和优化合同管理流程，提升审批效率，推动合同管理系统的实施、自动化上线及优化；搭建并维护合同风险管控体系，以防微杜渐、降低风险。
3.日常行政工作运营与管理：1）全面负责办公室日常运营管理（包括但不限于职场环境维护等），确保办公环境安全、舒适、高效；2）负责并管理公司差旅预订工作，确保成本控制；3）协同负责公司各类接待、重要会议/活动的策划与执行，展现公司专业形象与文化。
4.供应商管理及外联沟通：管理与行政相关的供应商（如差旅服务商、物业等），进行谈判、评估与关系维护；合理拓展合格供应商。
5. 安全、风险与合规：建立完善并推动执行办公空间的安全应急预案，确保公司运营合法合规（如工商备案、职场安全、消防安全、信息安全等）。
6. 团队管理与协作：协同部门经理做好团队的培养和激励，指导团队成员成长，打造高绩效、高服务意识的行政团队；作为公司内部沟通的关键枢纽，高效协调各部门的行政需求，提供强有力的后台支持。
任职资格
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先；5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上团队管理经验；曾任职于科技企业、新媒体行业等背景者优先。
2、具备较强的体系化建设与流程优化等逻辑思维和能力，能够将琐碎的行政工作系统化、标准化、数字化；有主导过行政流程改进或数字化改进项目经验者尤佳。
3、具备卓越的沟通与协调能力，有出色的跨部门沟通、协调和资源整合能力，能够高效处理内外部关系，具备较强的服务意识；有高度的灵活性与抗压能力，工作条理清晰，注重细节，能同时独立管理负责多个较复杂的项目并确保其推进和产出成果。
4、具备敏锐的成本意识和优秀的预算编制与控制能力；乐于探索并应用新技术提升行政工作效率，能够理解团队的工作模式与需求。
5、具备较好的适应性及协同性，能够快速融入团队，并协同部门经理完善行政团队建设及发展；能够适应快速发展型公司的快节奏和多变性，具有较出色的问题解决能力和应变能力。
6、具备前瞻性和主人翁精神，能够预见业务发展可能带来的行政需求，主动发现问题并提出解决方案，以积极自驱、躬身入局、乐观开放的心态投入工作。