职位描述
一、 岗位核心目标
全面负责公司人力资源相关的基础执行工作,包括但不限于招聘、入职、考勤、薪酬、员工关系、基础培训等,确保人力资源工作有效支持公司业务发展,特别是满足快递业务在“收、转、运、派”各环节的人力需求,提升员工稳定性和工作效率。
二、 主要岗位职责
1. 招聘与配置
· 需求分析: 根据业务部门(如操作部、网点、客服部)需求,协助上级制定月度/季度招聘计划,重点满足快递员、分拣员、客服等一线岗位的用工需求。
· 渠道开拓: 维护和开拓多样化的招聘渠道,如网络招聘平台(58同城、赶集网等)、劳务市场、校园招聘、内部推荐、行业微信群等。
· 简历筛选与面试: 负责简历的初步筛选、电话邀约,组织安排初试,并对一线岗位进行基础面试。
· 入职办理: 发放录用通知,办理新员工入职手续,包括资料收集、劳动合同/协议签订、员工档案建立等。
2. 培训与发展
· 入职培训: 组织新员工入职培训,讲解公司文化、规章制度、安全须知(特别是交通安全和操作安全)。
· 业务培训协调: 协助业务部门(如操作部经理、网点负责人)组织一线员工的岗位技能培训,如快递收发流程、系统操作、服务规范等。
· 培训记录: 管理培训记录,建立员工培训档案。
3. 薪酬与福利管理
· 考勤统计: 每月定期收集、核对各部门(特别是网点)的考勤数据,处理请假、加班、调休等记录,确保数据准确。
· 薪酬核算: 协助上级核算员工工资,特别是快递员等岗位的计件工资、提成、绩效奖金等复杂核算,确保按时准确发放。
· 福利发放: 管理员工福利,如节日礼品、劳保用品、年终福利等的发放。
4. 员工关系管理
· 沟通渠道: 保持与各部门员工,尤其是一线员工的良好沟通,定期进行员工面谈,了解员工动态和诉求。
· 矛盾调解: 协助处理简单的劳动纠纷和员工投诉,营造和谐的劳动关系。
· 员工活动: 策划和组织员工活动(如团建、年会、技能竞赛等),提升团队凝聚力。
· 离职管理: 办理员工离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,为降低流失率提供数据支持。
5. 制度与档案管理
· 制度维护: 协助起草、修订和完善人力资源相关的管理制度(如考勤制度、奖惩制度等),并推动执行。
· 档案管理: 建立、维护和管理全体员工的人事档案(包括电子版和纸质版),确保档案的完整性、准确性和保密性。
· 信息更新: 及时更新员工花名册、组织架构图等。
6. 合规与安全管理
· 政策法规: 跟踪国家及地方劳动法律法规的变化,确保公司人事操作合法合规。
· 工伤处理: 协助处理一线员工(特别是快递员和分拣员)的工伤申报、鉴定及理赔事宜。
· 风险预防: 参与劳动风险预防,规范用工流程,降低劳动争议风险。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕