职位描述
1.全面负责总经理的日程规划、管理与提醒,包括会议、差旅及私人重要事务的安排,并基于事务优先级进行智能筛选与建议
2.统筹安排国内/国际复杂商务差旅,包括签证、机票、酒店、地面交通、会晤日程及应急方案制定,并准备详尽的出行资料包
3.负责总经理办公室的日常行政事务,包括环境维护、费用报销、预算协助管理及文档资料的系统化归档
4.协助筹备与组织公司级重要会议、庆典及商务接待活动,参与部分高级别商务洽谈的陪同与记录工作
5.作为总经理办公室的第一触点,专业、得体地处理所有内外部来电、来访事宜,展现公司高端形象
6.承担总经理与其他高管、各部门负责人及重要外部合作伙伴之间的沟通桥梁工作,准确传达指令、反馈信息并协调资源
7.严格保守公司一切商业、技术、财务及人事机密,特别是经手的核心战略与决策
任职资格
本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、语言文学或公司所在行业相关专业优先
5年及以上中大型企业高级管理层的行政秘书、助理或相关岗位工作经验
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕