职位详情
综合办公室副经理
1.1-1.6万
上海鲲博玖瑞医药科技发展有限公司
上海
5-10年
大专
10-21
工作地址

上海鲲博玖瑞医药科技有限公司

职位描述

1、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责,并对执行情况进行监督,促进管理的规范化、科学化。

2、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。

3、负责公司物资的采购申请及领用,采购计划及汇总分析的上报。

4、负责公司的合同、礼品的管理,做好营业执照等证件的年检工作。

5、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计,建立登记卡,定期提示维修保养。对公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理,建立健全管理台帐,做到帐实相符。

6、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理,保证提供干净、整洁、舒适的工作环境;
7、与各部门负责人定期进行联合巡检,全面检查公司各部门日常运作情况,发现问题及时协调解决。

8、向政府主管部门提供相关资料和信息,并协调处理与政府部门关系。
9、配合行政人事部定期组织员工培训工作,定期对本部门员工进行岗位培训。

10、负责公司食堂、宿舍、车辆管理,统筹产业化基地后勤事宜。

11、主导策划公司团建,年会,节假日活动等举办事宜。

12、妥善处理并协调各部门之间的关系,完成上级领导交待的其他工作。

任职资格:

1.教育背景:大专及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。

2.10年以上工作经验,5年以上相关岗位管理工作经验。

3.接受过领导力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训;掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识。

4.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。

5.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强,耐心细致,具有强烈的责任心,高度的团队意识和合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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