到岗时间:
2025年10月底
岗位职责:
1. 负责接听总机、转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2. 能够委婉并合理地对待推销电话和索取员工信息的电话,谢绝推销人员、闲杂人员进入办公场所;
3. 负责日常来访客人的接待和登记工作,大方得体,礼貌待人;
4. 负责前台办公用品及办公设备的清洁保养,以及前台区域的日常维护工作;
5. 负责对接物业,相关行政事务的联络工作;
6. 负责检查前台及会议区鲜花绿植的养护情况;
7. 办公用品、电话费、快递费等各项日常费用进行结算;
8. 公司交办的其他行政辅助工作。
任职资格:
1. 大专及以上学历,文秘行政管理类相关专业优先。
2. 3年以上工作经验,有前台、文秘工作经验者优先。
3. 熟练使用Word、Excel等办公软件;
4. 良好的表达能力、沟通能力、亲和力;
5. 具较强的责任感、稳定性;做事认真仔细、有较强的保密意识。
能力素质要求:
1.以顾客(租户)为中心:建立稳固的顾客(租户)关系, 提供以顾客(租户)为中心的解决方案。
2.追求结果:推动自己并帮助他人达成目标。遇到障碍和挫折时仍能够坚持实现目标。有很强的结果导向。
3.协作:与组织范围内的其他人合作,以实现共同目标 。
4.有效沟通:发展和实现多模式沟通,清晰了解不同受众的特定需求。
5.展示自如:了解自己的优点和缺点,主动寻求反馈,了解自己的强项、弱项、发展机会。
6.灵活学习:在解决新问题时通过尝试积极学习,将成功和失败都当作学习的源泉。
7.韧性:面对困难局面,能从挫折和逆境中恢复。
Why Choose Us
We are:
HRoot Best Employers in Greater China 2021, 2023 & 2024
HRoot Best Social Enterprises in Greater China 2024
Join Us
Don’t Miss This Opportunity!
As an equal opportunity employer, Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. strives to foster a diverse workforce and inclusive workplace, where People can thrive.
If you require special assistance and accommodations during any part of the recruitment process, including the online application and/or the selection process, please reach out to us via email at any time.
All personal data collected during the application process will be kept for 12 months after its completion, and then destroyed. All information will be used for recruitment and appointment purposes only. Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. will handle all personal data confidentially in accordance with the local law.
Referrals From Other Sources
Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd. does not accept unsolicited resumes from search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. Such resumes will be deemed the sole property of Shanghai Kaiye Commercial Management Co.,Ltd.
隐私政策
隐私声明:您向上海垲业商业管理有限公司(以下简称“我们”)投递简历信息即代表您授权我们根据《太古地产(中国)招聘隐私政策》(“隐私政策”)处理您提交的个人信息。我们承诺对您所提供个人信息的处理将严格限定在您的授权范围内,并根据适用的法律的规定采取合理措施保障信息安全。在此次招聘活动结束后,我们将按照该隐私政策及中国内地相关法律法规要求对上述信息予以处理。若欲完整了解我们的个人隐私保护政策,请登录招聘官网,查看《太古地产(中国)招聘隐私政策》