职位详情
行政前台
4000-6000元
汇像信息
上海
1年以下
不限
08-03
工作地址

温度科技园

职位描述

(一)接待与形象展示​

1.负责公司前台区域的日常形象维护,保持前台环境整洁、美观,展示公司良好风貌。​

2.以热情、专业的态度接待来访客户、合作伙伴及其他人员,核实身份后,及时通知相关部门人员接待,并做好访客登记工作。​

3.接听公司总机电话,礼貌应答,准确转接来电,做好重要信息记录与传达,确保通讯畅通。​

(二)行政事务处理​

1.邮件与快递管理:负责公司邮件、包裹、快递的收发、登记与分发工作,及时通知收件人领取,确保邮件物品安全、准确送达。​

2.固定资产管理:协助行政人事主管进行办公用品、电脑手机等固定资产的申领、发放与库存盘点,做好领用登记,及时反馈物资短缺情况,保障办公用品的合理使用与充足供应。​

3.会议室管理:管理会议室使用情况,负责会议室的预约登记、使用协调,确保会议室使用有序;在会议前后,做好会议室的清洁整理、设备调试等准备工作。​

4.文件管理:协助进行文件的收发、传阅、归档等工作,按照规定流程处理文件,确保文件流转及时、准确。

(三)其他工作

1.协助组织公司活动,如年会、团建等,负责活动现场的签到、物资发放等基础工作。

2.完成上级交办的其他临时性行政事务,如协助行政检查、数据统计等工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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