照顾访客并筛选来电
预订和更新会议室资源
每月订票并查看账单和发票
订购文具和办公室维护
订购并领取打印机维护费
每日收录快递
办公设备、办公家具的维修联系
每月索赔,包括办公室租金、物业管理费、办公室维护费、快递费、办公植物费、手机费和名片费
更新访客和旅行清单
维护门禁卡和名片
监控门禁记录仪、门禁卡并更新同事信息
预订酒店
在系统中创建新供应商
交付工资单
其他与办公室管理相关的工作
协调护照和签证安排
学历:本科及以上学历
经验:1年相关工作经验
语言:良好的英语(口头和书面)能力
计算机:熟悉 MS Office