职位描述
岗位职责:
1、统筹日常行政与后勤:负责办公用品采买、出入库及盘点,保障物资充足;落实办公区域 7S 管理,排查安全隐患;跟进车辆年审、保险续保,管理办公资产领用与回收;
2、支撑人员行政事务:协助收集核对考勤数据,制作规范报表;配合办理员工入离职、劳动合同签订及转正手续;维护人员通讯录与花名册,跟踪员工上岗证年审;
3、辅助业务与费用处理:扫描存档项目合同并同步财务,对接机构推进商标注册;每月按时办理油卡充值、快递月结,整理行政数据并提交报表;处理文件盖章、打印装订等基础文书工作;
4、负责接待与临时响应:接待客户、面试者等来访人员,协调接待安排;响应各部门临时行政需求,维护办公秩序与设备正常使用。
任职要求:
1、学历专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,本科更具优势;
2、经验技能:3年及以上行政、后勤相关工作经验优先;熟练使用 Excel(函数统计)、Word、PPT 等办公软件,能操作打印机、扫描仪等设备;
3、性格能力:22-40 岁,细致严谨有责任心,善于沟通协调,具备良好服务意识与抗压能力,能统筹多项事务并保证质量;
4、其他:无强制从业资格,持行政助理、初级人力资源管理师证书或有行政办公、Excel 高级操作培训经历者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕