职位描述
岗位职责:
1、在综合管理部主管的领导下,负责公司档案文件管理;
2、负责公司日常行政事务的综合协调(食堂、宿舍、环境卫生、绿化、车辆、房屋修缮等综合事务);
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、维护公司办公环境,确保办公设施的正常运行;
5、负责公司各项规章制度的推行、执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司保安管理工作,包括保安值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
7、负责公司车辆的管理和司机管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
8、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、协助完成日常来客来访的接待、公司各项会议、活动的策划与组织;
11、负责完成公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1、熟练应用办公软件(word、excel、ppt、photoshop、CAD等),熟练操作办公设备;
2、擅长团队合作,具备良好的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备良好的写作能力,熟悉公文写作格式与应用;.
4、性格开朗,懂商务礼仪,服务意识佳,能灵活应对日常事务;
5、能够熟练驾驶,驾龄5年以上。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕