岗位职责
一、 行政与文秘工作
1. 日程管理：高效、科学地安排总经理的日程，包括会议、差旅、接待等，并做好提醒和协调，确保日程顺畅。
2. 文书处理：负责总经理的公文、报告、信函等文件的起草、撰写、翻译、校对、归档工作。确保文书质量高、格式规范。
3. 会议管理：组织安排各类会议（如总经理办公会、董事会），负责会议通知、议程准备、会议记录、纪要撰写及决议的跟踪落实。
4. 文档管理：建立和完善公司的文件档案管理系统，确保重要文件、合同、印章的安全与保密。

二、 沟通与协调
1. 内部桥梁：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，准确传达总经理的指令和意见，并及时反馈各部门的信息和进展。
2. 外部联络：负责与客户、合作伙伴、政府机构、媒体等的外部联络与接待工作，维护公司良好形象。
3. 信息传递：确保公司内、外部信息流通的准确性和高效性，避免信息误解或滞后。

三、 项目管理与跟进
1. 项目协调：协助总经理跟进重要项目的进展，协调内外部资源，确保项目按计划推进。
2. 督办落实：对总经理布置的各项任务和会议决议进行跟踪、督办，并及时向总经理汇报执行情况。
3. 报告整合：收集、整合各部门的汇报材料，为总经理决策提供数据和支持。

四、 商务与参谋支持
1. 信息调研：收集行业动态、市场信息、竞争对手情况，进行分析研究，为总经理决策提供参考和建议。
2. 方案准备：参与公司战略规划、业务发展讨论，并准备相关方案和PPT。
3. 商务随行：根据需要陪同总经理参加商务谈判、会议、活动等，并做好后续跟进。

五、 日常事务与后勤保障
1. 差旅安排：负责总经理的差旅安排，包括机票、酒店、签证、行程单等。
2. 费用管理：处理总经理的日常费用报销、部门预算协助管理等。
3. 保密工作：严格遵守保密制度，对经手的一切敏感信息守口如瓶。

岗位要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、语言类或公司所在行业相关专业优先。
2. 工作经验：3年以上中高层管理者助理或秘书相关工作经验，有同类行业经验者优先。
3. 语言能力：出色的中文书面和口头表达能力，能撰写高质量的商业文书。多数企业要求具备良好的英语听说读写能力（或其它所需外语）。
4. 办公软件：极度精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能快速制作专业的报告和演示文稿。