接待办副主任
8000-12000元
三亚 大专
三亚崖州湾科技城
岗位职责:
1.内控与行政体系建设:主导建立并完善公司行政、人事、后勤等内控管理制度及标准化流程,推动行政管理规范化运行,提升内部运营效率。
2.综合事务与档案管理:负责公司文件收发、登记、传阅及归档,搭建规范的档案管理体系,统筹办公用品采购、会议组织、后勤保障等日常综合事务。
3.业务统筹与项目执行:对接公司业务项目,参与意向客户跟进、商务洽谈,协助制定项目执行计划,协调内外部资源推进项目落地,跟踪项目进展并解决实施中的问题。
4.合同与风险管控:负责业务合同的起草、初步审核、签订对接,跟踪合同履约情况,处理合同变更、纠纷等事宜,规避业务合作风险。
5.其他事项:完成领导交办的其他行政及业务相关工作。
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理、市场营销等相关专业优先。
2.具备3年以上综合行政或内控建设相关工作经验,有 1年以上业务对接、项目跟进类工作经历;熟悉企业内控体系搭建、行政管理制度建设流程,有建材行业或制造业工作经验者优先。
3.熟练掌握档案管理、公文处理、会议组织等行政核心技能,熟练操作Office办公软件,具备基础合同审核及风险识别意识。
4.具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和抗压能力,逻辑思维清晰,能兼顾行政内控建设与业务辅助工作,适应多任务并行场景。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕