岗位职责:1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪,亲和力较强;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、有良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
任职要求:1、负责公司快递、信件、包裹收发工作;
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用并降低材料耗材;
6、做好会议室的使用管理;
7、公司领导安排的其他事项。