岗位职责

1.协助制定会议议程，协调会议室、设备及资料，发送会议通知并确认参会人员；

2.协助进行到场人员签到、记录会议内容，协助主持人控场，处理突发问题；

3.协助整理会议纪要并分发，跟踪决议执行情况，归档会议资料；

4.完成其他领导要求的服务范围内的事务。

任职要求：

1.本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先；

2.具有1-3年会议支持或行政助理经验，熟悉会议全流程；

3.熟练使用Office软件及会议设备，具备纪要撰写能力；

4.沟通协调能力强，执行力高，能灵活应对突发问题；

5.责任心强，注重细节，有大型会议经验或相关证书者优先。