职位描述
📋 岗位职责
1. 行政管理
负责办公环境的日常维护、办公用品的采购与管理,协助制定、优化并监督执行公司各项规章制度,负责相关文件的起草、归档等文秘工作。
2. 人事管理
执行招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职手续办理,负责员工考勤统计、绩效考核的初步核算与数据整理,办理员工的社保、公积金缴纳、变更等事宜,维护员工档案。
3. 财务辅助
处理员工费用报销的初步审核与支付,协助处理发票相关事务,并与外部代理记账会计或税务机构进行基础对接。
4. 商务支持
陪同领导进行商务出行,参与客户会谈,负责会议纪要、资料准备等辅助工作,参与公司自有账号的品牌建设等相关工作。
⭐ 任职要求
• 教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、财务管理等相关专业优先。
• 工作经验:2年以上相关工作经验,有中小型企业综合助理或行政人事岗位经验者优先。
• 核心技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,会微信公众号编辑、基础剪辑优先。
• 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能妥善处理内外部关系。
• 工作细致、有条理,有较强的责任心和保密意识。
• 其他要求:持有C1或C2驾照,一年以上驾龄,能够适应偶尔的商务出行安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕