岗位基本信息
· 岗位名称： 董事长助理
· 所属部门： 集团董事长办公室
· 直接上级： 集团董事长
· 岗位层级： 集团高管
一、 岗位概述
作为董事长的核心幕僚与得力助手，在董事长指导下开展工作。本岗位的核心价值在于放大董事长的管理效能，确保董事长能聚焦于公司最核心的战略议题。主要职责包括战略协同、经营管理支持、内外关系协调、关键项目督办以及董事长办公室的日常运转，在集团战略制定与执行中扮演关键桥梁角色。
二、 岗位核心职责
1. 战略研究与决策支持
· 根据董事长要求，对宏观经济、行业政策、市场竞争及新兴业务领域进行深度研究，为集团战略规划提供高质量的数据和分析报告。
· 参与集团战略会议，记录并跟踪战略决议事项，协助董事长推动战略目标的分解与落地。
· 准备董事长的各类重要发言稿、报告、讲稿及商业信函，确保内容精准体现董事长意图和公司战略方向。
2. 经营管理协调与督办
· 协助董事长对各业务板块、职能中心的经营计划执行情况进行跟踪、分析和评估，及时发现问题并提出预警建议。
· 受董事长委托，跨部门、跨板块协调资源，推动解决经营管理中的重大瓶颈问题。
· 负责督办董事长关注的重大事项、会议决议及批示的落实情况，确保政令畅通、执行到位。
3. 会议与公文管理
· 组织筹备董事会会议、经营例会及其他由董事长主持的重要会议，包括议程拟定、材料准备、会议记录及纪要撰写与分发。
· 负责董事长日常公文、报告的初审、流转与呈报，确保信息流转高效、准确。
· 建立并维护董事长办公室的信息档案管理系统，确保重要文档的安全与可追溯。
4. 对外关系与公共关系维护
· 在董事长授权下，代表董事长与政府部门、战略合作伙伴、金融机构、重要客户及媒体等进行联络与沟通。
· 协助董事长安排重要的商务接待与对外拜访活动，塑造和维护集团良好的对外形象。
· 参与重大商务谈判的前期准备、资料准备及过程记录工作。
5. 日常事务与行程管理
· 高效、科学地安排董事长的日程、差旅、会议等日常事务，确保董事长工作高效有序。
· 负责处理董事长的日常费用报销及部门预算的初步管理。
· 作为董事长办公室的信息枢纽，妥善处理内外部来电、来函及来访，做到有效过滤与精准传达。
6. 专项任务与临时交办工作
· 牵头或参与董事长指定的专项任务，如投资并购项目前期调研、组织变革项目、危机处理等。
· 完成董事长交办的其他各项临时性、保密性工作。
三、 关键绩效指标（KPI）
· 工作效能： 董事长对工作支持的满意度、日程安排的合理性、公文处理的及时与准确率。
· 战略支持： 研究报告/分析报告的质量与价值、战略决议事项的督办完成率。
· 协调能力： 跨部门/跨板块协调任务的成功率、重大会议/活动的组织效果。
· 保密与风控： 信息保密零失误、各项工作零重大差错。
四、 任职资格要求
1. 学历与专业
· 硕士及以上学历，企业管理、经济学、金融、法律或与集团主业相关的工科背景优先。
2. 经验要求
· 5年以上中大型企业高管助理、战略发展部、投资部或核心业务管理部门工作经验。具有多元化集团总部工作经验者优先。
· 具备出色的商业洞察力和丰富的项目管理经验。
3. 专业知识与技能
· 知识结构： 精通企业战略管理、公司治理、财务管理、投融资知识，对多个行业有深刻理解。
· 核心技能： 卓越的研究分析、公文写作、商务演讲和谈判技能。
· 语言与工具： 优秀的英语听说读写能力，熟练使用各类办公软件及数据分析工具。
4. 核心素质
· 绝对的忠诚与保密意识： 能接触到公司最核心机密，必须品德高尚，严守纪律。
· 卓越的沟通协调与影响力： 能够与内外部不同层级的人员有效沟通，推动事务发展。
· 极强的系统思维与前瞻性： 能够从全局和长远角度思考问题，预见潜在风险与机会。
· 高度的抗压性与适应性： 能适应高强度、快节奏的工作，处理多任务并保持冷静。
· 严谨细致与责任心： 对工作追求极致，考虑周全，对结果负责。
五、 工作关系
对内： 与集团董事会成员、各副总裁、各业务板块负责人、各职能中心负责人保持密切工作联系。
· 对外： 在授权范围内，代表董事长与外部关键利益相关方进行联络。