职位描述
一、日常行政管理
1、处理员工入离职手续,维护员工档案,确保信息准确无误;
2、办理员工考勤、社保、工资等;
3、负责办公室日常事务(如办公环境维护、设备报修、绿植养护等);
4、办公用品及耗材的采购、发放、库存管理,控制行政成本;
5、管理公司固定资产,定期盘点并更新台账;
6、协调跨部门工作衔接,传递信息规范文件管理,常规文件制作,整理,归档,汇报。
二、会议与活动支持
1、统筹行政采购工作,管理各类行政费用预算及申请;
2、安排会议室,协调会议设备,做好会议记录及纪要整理;
3、协助组织公司活动(如团建、年会、接待等)。
三、后勤保障及其他事务
1、协调物保洁等后勤服务;
2、完成领导交办的临时性任务。
任职要求:
1、熟练使用办公软件,具备良好的文档处理能力;
2、工作细致,有较强的责任心和执行力;
3、具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够处理多任务;
4、有相关工作经验者优先,能够适应快节奏的工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕