岗位职责
一、流程制度制定
1、制定和完善公司的行政管理制度、流程和规范，确保公司行政工作的规范化和标准化；
2、监督和检查各项行政管理制度的执行情况，及时发现和纠正违规行为，确保制度的严格执行；
二、对外行政处理
1、负责公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的沟通协调工作，维护良好的合作关系；
2、办理公司各类证照的申请、变更、年检等手续，确保公司合法合规运营；
3、负责公司对外公文的起草、审核、发布和归档工作，保证公文的规范性和准确性；
4、处理公司的来访接待和对外联络工作，展现公司良好的形象和风貌；
三、对内行政管理
1、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件管理的规范化和信息化；
2、组织和安排公司各类会议、活动，做好会议记录和纪要的起草、发布工作，保障会议决策的有效执行；
3、负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等；
4、管理公司的固定资产和低值易耗品，做好资产的登记、盘点、维护和报废处理工作，确保资产的安全和有效利用；
四、宿舍管理
1、制定和完善宿舍管理制度，确保宿舍管理的规范化和标准化；
2、负责员工宿舍的分配、调整和管理工作，保证员工宿舍的合理使用；
3、定期检查宿舍的安全、卫生情况，及时发现和解决问题，确保员工的居住环境安全、整洁；
4、协调处理宿舍内的各类纠纷和问题，维护宿舍的和谐稳定；
5、负责宿舍设施设备的维护和管理工作，及时报修和更换损坏的设备，保证设施设备的正常运行；
五、食堂管理
1、制定和完善食堂管理制度，确保食堂管理的规范化和标准化；
2、负责食堂的日常运营管理，包括食材采购、菜品搭配、食品加工、餐具消毒等工作，保证员工的饮食安全和健康；
3、定期检查食堂的卫生情况，严格执行食品卫生标准，确保食堂环境整洁、卫生；
4、合理控制食堂成本，优化菜品结构，提高饭菜质量和服务水平，满足员工的不同需求；
5、收集员工对食堂的意见和建议，及时进行改进和调整，提高员工的满意度。
岗位要求
一、教育背景
本科及以上学历，行政管理等相关专业优先；
二、工作经验
5年以上行政工作经验，有行政专员/主管工作经验者优先。
三、技能要求
1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文、报告等文件；
2、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT 等；
3、具备一定的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理各类行政事务和人际关系；
4、具备较强的责任心和团队合作精神，工作认真细致、积极主动。