高级行政专员/行政主管
6000-7000元
福州 本科
财茂中心9号楼层309
岗位职责:
1、分发公司及门店办公用品、管库存;定期组织公司及门店固定资产盘点(如货架、设备等),核对账物一致性,更新资产台账,处理盘盈盘亏问题;
2、后勤保障:维护办公环境,处理水电网络问题;
3、门店支持:办新店营业执照(备材料、对接部门),维护证照(年检、变更)并建台账;
4、收集门店各类问题(如设施故障、运营需求),登记台账;针对设施问题(货架、灯具、试衣间等)安排修理,联系维修人员、跟进进度,确保问题解决;
5、活动:筹备店长会、新品会(订场地、备资料);
6、日常办公、公文与档案管理:起草 / 审核公司行政公文(如通知、通告、请示等),确保格式规范、内容准确,按流程流转与分发;
7、传接电话、接待客户,保障公司与门店信息通;
8、建立并维护档案体系,分类管理门店证照、固定资产台账、运营数据、修理记录、公文等档案,确保归档规范、检索便捷,做好档案保密与保管。
岗位要求:
1、大专及以上学历,2年以上同岗位工作经验;
2、良好的沟通表达能力、团队协作能力、吃苦耐劳;
3、良好的抗压能力,需偶尔出外勤。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕