4000-5000元
福大怡山文化创意园5号楼5号楼108
岗位职责:
1、负责公司行政管理、印章管理、会务管理、车辆管理、后勤管理、采购管理、资产管理、外联管理、信息管理、监察检查各项行政制度流程及相关规范,并推进相关事宜执行落地。
2、根据公司经营管理需要及年度财务指标,制定行政类相关年度财务预算,助力企业降本增效。
3、组织开展公司各类活动,促进企业文化建设与落地。
4、据公文管理办法,负责公司公文管理和文档文件(各类证件及资质类文件管理),做好公司公务文书、商务文书、法律文书等归档工作,确保文档有迹可循、分类清晰。
6、根据公司办公场所相关制度规定,负责办公场所的区划、规整工作(包括工位安排、软装、安全等),确保工作环境整洁干净优美。
7、根据公司设备、用电、用水及网络等需求,定期检查和维护办公设施设备、水电、网络,并维持与物业等外部关联部门的工作关系,加强各项费用核算,及时缴纳水、电、房租、物业及网络费。
8、有效配合业务部门在各地的行政事务支持工作,组织执行异地办公管理的监督与检查。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上行政及管理经验。
2、良好得沟通能力、组织协调能力及执行能力。
3、良好得客户服务意识、较强的文字功底、具备行政管理能力及财务管理能力。
4、良好的逻辑条理性、做事主动积极、有耐心、细心,责任心强。
5、具有较强得学习能力和抗压能力,熟练使用各类办公类软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕