职位详情
高级行政专员/行政主管
6000-7000元
福建恒科教育科技发展有限公司
福州
3-5年
本科
04-14
工作地址

福大怡山文化创意园5号楼5号楼108

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政管理、印章管理、会务管理、车辆管理、后勤管理、采购管理、资产管理、外联管理、信息管理、监察检查各项行政制度流程及相关规范,并推进相关事宜执行落地。

2、根据公司经营管理需要及年度财务指标,制定行政类相关年度财务预算,助力企业降本增效。

3、组织开展公司各类活动,促进企业文化建设与落地。

4、据公文管理办法,负责公司公文管理和文档文件(各类证件及资质类文件管理),做好公司公务文书、商务文书、法律文书等归档工作,确保文档有迹可循、分类清晰。

6、根据公司办公场所相关制度规定,负责办公场所的区划、规整工作(包括工位安排、软装、安全等),确保工作环境整洁干净优美。

7、根据公司设备、用电、用水及网络等需求,定期检查和维护办公设施设备、水电、网络,并维持与物业等外部关联部门的工作关系,加强各项费用核算,及时缴纳水、电、房租、物业及网络费。

8、有效配合业务部门在各地的行政事务支持工作,组织执行异地办公管理的监督与检查。

任职要求:

1、本科及以上学历,3年以上行政及管理经验。

2、良好得沟通能力、组织协调能力及执行能力。

3、良好得客户服务意识、较强的文字功底、具备行政管理能力及财务管理能力。

4、良好的逻辑条理性、做事主动积极、有耐心、细心,责任心强。

5、具有较强得学习能力和抗压能力,熟练使用各类办公类软件。

福利待遇:
1、基本福利:如五险一金、年终奖金、优秀员工奖金、员工健康福利、生日福利、节日福利等。
2、人文:工作氛围积极向上、人文活动不拘一格、形式多样。
3、成长: 设有各职能岗位系统、成熟的育才体系,含新员工培训、专业进阶培训、师徒制、管理既能培训、并匹配专岗、晋聘、晋升等成长双轨制。
4、办公地点交通便利、办公环境舒适。
上班时间:8:30-18:00 周末双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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