一、岗位名称
总经办主任
二、岗位职责
1. 综合事务统筹：协助总经理处理公司对内、对外各类事务，全面协调各部门关系，保障公司内部信息流通顺畅，对外建立良好的公共关系，促进公司业务开展。
2. 行程与会议管理：合理规划总经理日常工作行程，包括商务会议、客户拜访、商务洽谈等安排，确保各项日程有序推进；组织筹备公司重要会议，负责会议通知、材料准备、会议记录及决议跟进等工作，保障会议高效开展。
3. 任务监督与执行：对总经理部署的具体工作任务进行全程跟踪、监督与督办，及时协调解决任务执行过程中出现的问题，确保总经理的任务要求能够快速、准确、有效地传达至相关部门及人员，并高效落地执行，定期向总经理汇报任务进展情况。
4. 决策支持：收集整理公司内外部重要信息和资料，进行分析研究，为总经理决策提供有价值的参考依据；协助总经理起草、审核各类重要文件、报告、讲话稿等材料，确保内容准确、规范。
5. 危机处理：在遇到突发情况或紧急事件时，迅速响应并及时向总经理汇报，协助制定应对方案，协调各方资源妥善处理，维护公司正常运营秩序和良好形象。
三、任职要求
1. 年龄：30 - 35岁左右。
2. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
3. 工作经验：具有5年以上相关工作经验，3年以上同岗位工作经验，具备大型企业或复杂管理环境工作经验者优先；熟悉企业管理流程和运营模式，对行业发展趋势有敏锐洞察力。
4. 核心能力
- 沟通协调：具备卓越的沟通协调能力，能够与公司内各层级人员、外部合作伙伴及政府机构等进行高效沟通，妥善处理各类关系。
- 执行能力：拥有强大的执行力和任务督办能力，能够精准理解总经理意图，并推动各项工作任务高效落实。
- 思维能力：思维敏捷，具备优秀的逻辑分析、问题解决和应变能力，能够快速处理复杂事务和突发情况。
- 文字功底：良好的文字撰写和公文处理能力，熟练使用办公软件。
5. 职业素养：工作严谨细致，责任心强，具备高度的保密意识和职业操守；能够承受较大工作压力，适应高强度工作节奏。