统筹公司或机构档案数字化项目的全生命周期管理，包括需求分析、方案设计、资源调配、进度监控及成果交付，确保项目符合安全、质量、效率及合规性要求。需兼具档案管理知识、数字化技术理解及跨部门协调能力，推动档案资源的高效转化与长期保存。

1. 项目规划与启动

   • 评估档案数字化需求（如纸质档案规模、存储条件、保密等级），制定项目实施方案（预算、周期、技术标准）。

   • 主导招投标流程，筛选合作供应商（如扫描设备厂商、OCR技术服务商），签订合同并明确交付标准。

2. 资源协调与进度管理

   • 组建项目团队（内部员工+外包人员），分配任务并制定KPI考核机制。

   • 监控项目进度（如日/周产能、错误率），解决资源冲突或技术瓶颈，确保按期交付。

3. 质量控制与标准执行

   • 建立数字化质量标准（如分辨率、图像清晰度、OCR识别率），定期抽查并督导整改。

   • 确保符合行业规范（如《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017），通过第三方验收或审计。

4. 数据安全与合规管理

   • 制定保密协议与权限管理制度，监控敏感档案的数字化流程，防止数据泄露。

   • 确保项目符合《档案法》《个人信息保护法》等法规要求，处理突发合规风险。

5. 技术优化与系统对接

   • 推动数字化流程创新（如AI辅助著录、自动化质检），提升效率与准确性。

   • 协调IT部门完成数字化成果与档案管理系统（如电子档案管理系统、OA系统）的对接。

6. 项目验收与总结

   • 组织项目验收，输出成果报告（含数据量、质量评估、成本核算）。

   • 归档项目文档（如合同、验收单、操作日志），为后续维护提供依据。

1. 教育背景

   • 本科及以上学历，档案管理、信息管理、计算机科学等相关专业优先。

2. 工作经验

   • 5年以上档案数字化或信息化项目管理经验，主导过大型数字化项目（如政府档案局、医院病历数字化）。

   • 熟悉档案数字化全流程（扫描、图像处理、数据存储、检索系统搭建）。

3. 专业技能

   • 精通主流数字化工具（如高速扫描仪、OCR软件、元数据著录系统）。

   • 掌握项目管理工具（如MS Project、Jira）及数据分析工具（Excel、Power BI）。

4. 证书要求

   • 持有PMP、信息系统项目管理师（软考）或档案管理师资格者优先。

5. 软性素质

   • 出色的跨部门沟通能力，能协调技术、档案、法务等多方需求。

   • 风险意识强，擅长处理突发事件（如设备故障、数据异常）。

• 薪资结构：固定薪资+项目奖金（根据规模与完成质量浮动）。