岗位职责​
行政管理体系构建与优化：负责公司行政制度、流程的制定与完善，推动行政管理规范化、标准化，提升行政工作效率和质量，确保公司各项行政事务有序开展。
公文与档案管理：规范公司公文处理流程，包括收发文的审核、流转、归档等工作，保证公文的准确性、及时性和安全性；同时，统筹公司档案管理，建立科学的档案分类体系，实现档案的高效存储、便捷查询和有效利用。
会议与活动组织：精心筹备公司各类会议，从会议材料准备、场地布置、设备调试到会议记录、纪要撰写与决议督办，全程跟进，确保会议效果；策划并组织公司各类行政活动，如团建、年会等，提升员工凝聚力和公司文化氛围。
办公资源管理：合理规划和管理公司办公场地、办公用品、固定资产等资源，制定采购计划，严格把控成本，优化资源配置。
内外部沟通协调：作为公司行政枢纽，与各部门保持密切沟通，协调解决工作中的问题和矛盾，促进部门间协作；同时，负责与外部合作伙伴、政府机构等的行政事务对接，维护良好的外部关系。成功协调解决多起跨部门工作冲突，保障项目顺利推进；与政府部门沟通。
行政团队管理：负责行政团队的组建、培训、考核与日常管理，提升团队整体业务能力和工作积极性，打造高效、专业的行政团队。
任职要求​
教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先，扎实的专业知识为高效开展行政工作奠定基础。​
工作经验：具有 5年以上行政主管或相关管理岗位工作经验，熟悉行政工作全流程，能够快速适应公司业务特点和工作节奏。​
技能要求：熟练掌握 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备出色的文档撰写、数据分析和演示汇报能力；熟悉行政管理信息化系统，如 OA、CRM 等，能够利用信息化手段提升行政工作效率。​
个人能力：具备优秀的组织协调能力，能够有条不紊地安排各类行政事务；拥有卓越的沟通能力，善于倾听和表达，能够有效协调内外部关系；具备较强的问题解决能力，面对突发情况和复杂问题能够迅速做出决策并妥善处理；具备良好的团队管理能力，能够激励团队成员，实现团队目标。​
职业素养：工作严谨细致，责任心强，注重细节，对工作质量严格要求；具备良好的保密意识，妥善处理公司敏感信息；具备较强的学习能力，能够不断适应公司发展和行业变化带来的新挑战。