职位描述
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一、会员服务全流程统筹
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需求对接与响应
- 作为会员的 “专属联系人”,提前了解会员到店需求(如预约场地、餐饮偏好、活动安排等),并协调各部门提前准备。
- 实时响应会员在会所内的各类需求(如临时加餐、设备调试、特殊服务请求等),确保 10 分钟内给予明确反馈,1 小时内解决或给出方案。
- 记录会员个性化偏好(如忌口、习惯用语、常用物品摆放位置等),更新至会员档案,确保服务 “千人千面”。
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接待与引导
- 负责会员及宾客的迎送,包括门口迎接、电梯引导、专属区域介绍等,全程保持礼貌得体的仪态与沟通。
- 协助会员办理签到、消费结算等手续,简化流程,提升效率。
二、会所运营协调与监督
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跨部门协作
- 对接餐饮、后勤等部门,明确会员需求细节,确保服务标准一致
- 实时跟进服务环节,发现问题及时协调解决,避免影响会员体验。
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活动与场地管理
- 协助策划私人活动(如商务宴请、家庭聚会),包括场地布置、菜单定制、设备调试等,确保活动顺利进行。
- 管理会所公共区域及专属空间的使用,避免冲突,维持秩序。
三、行政与文档管理
- 记录消费及服务记录,整理档案并定期更新,确保信息准确。
- 统计每日服务数据,反馈给管理层,为运营优化提供依据。
- 协助完成会所行政事务(如物资申领、报表整理),保障日常运转。
核心能力要求
- 极强的沟通与协调能力,能高效对接会员与内部部门;
- 注重细节,有服务敏感度,能预判会员需求;
- 具备应急处理能力,应对突发状况(如设备故障、会员突发不适);
- 形象得体,礼仪规范,熟悉高端服务行业标准。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕