职位描述
1、信息枢纽与决策支持:
信息收集与分析: 收集、整理、分析行业动态、市场趋势、竞争对手信息、内部运营数据等,为高管决策提供及时、准确、有价值的参考。
报告准备: 撰写高管需要的各类报告、简报、发言稿、演示文稿等。
方案建议: 在授权范围内,对某些事项进行初步研究,并提出建设性建议或解决方案。
文件审阅: 协助高管审阅重要文件、合同、提案,提炼要点,指出潜在风险。
2、事务管理与高效执行:
日程管理: 高效、周密地安排高管的日程,包括会议、差旅、商务活动、私人事务(视要求)等,确保时间最优利用,处理冲突。
差旅安排: 负责高管国内外差旅的全程安排(机票、酒店、签证、接送机、行程单等)。
3、会议管理:
会前: 确定议程、邀请参会人员、准备会议材料、预定场地设备。
会中: 担任会议记录(纪要),确保会议按议程进行,协助控场
会后: 整理分发会议纪要,跟踪决议事项的落实情况。
文书处理与沟通: 处理高管日常邮件、信函、文件流转;起草、校对、发送各类通知、函件等。作为高管与内外部沟通的重要桥梁。
报销与费用管理: 协助或负责高管费用的报销流程。
4、沟通协调与关系维护:
上传下达: 准确传达高管的指示、意图和要求;及时向高管反馈各部门、员工的重要信息、动态和问题。
内部协调: 协调高管与各部门、各层级员工之间的工作关系,推动跨部门协作项目的顺利进行。
外部联络: 代表高管或协助高管与重要客户、合作伙伴、政府机构、媒体等进行联络和沟通,维护良好关系。可能参与重要商务接待。
任职要求:本科以上学历,英语可作为工作语言,身高168cm以上。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕