岗位职责:
一、会议组织及专项跟进工作
1.负责董事长、总裁办公会的会议准备、组织召开、会议记录、决议事项督办等工作;
2.对董事长、总裁布置的专项任务进行跟进落实;
二、业务板块日常及重点事项跟进工作
1.对所负责的业务板块的日常事项进行动态跟进;
2.对所负责的业务板块的重点项目进行跟踪,并推动项目按时落地;
3.对上述工作发现问题或有关部门请求支持时,负责协调内部相关部门
三、流程审核工作
1.对所有审核流程的要点进行摘录,做好流程审核及把关
四、印章管理工作
1.负责针对放在总裁办的印章的使用管理; 2)用章规范性
五、日常及接待工作
1.配合安排董事长、总裁的接待、出差等相关事宜;
2.对客人的来访做好接待安排;
3.完成董事长、总裁布置的其他工作
六、专业:财务会计、法务、审计、物流相关专业优先
1.要求学习能力强,有自驱力;
2.要求思维逻辑能力及沟通表达能力较强,可满足秘书岗位实际工作开展;
3.抗压能力较强,能接受加班,可承受高强度工作
任职要求:
沟通协调能力强