职位描述
岗位职责:
1、负责主持人事行政部日常工作,统筹公司人事、行政、后勤管理,协调各部门的相互工作关系;
2、负责组织编制各项行政、人事管理规章制度,监督各项规章制度的落实;
3、负责公司人事行政工作统筹和实施;
4、负责公司印章的管理,确保印章合理合法使用;
5、负责公司公文、通知等文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图;
6、负责公司重要的来往公文、函件的收发、传递及督办等工作;
7、负责公司各类会议的组织、通知及会议记录,监督各部门会议精神执行情况;
8、负责公司重要文件、合同等档案的整理与归档;
9、负责组织完成公司各类资质证件的年检、延续、换证等工作;
10、负责根据公司质量、环境和职业健康安全方针及目标要求,配合完成质量、环境、职业健康与安全有关的体系管理;
11、根据公司年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作,包括但不限于办公用品、办公设备、办公环境卫生、网络通信及用车管理管理等;
12、协助领导负责公司对内、对外宣传工作及企业官网等信息化建设;
13、协助领导完成公司重要接待、对外联系工作;
14、协助领导负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动,协助工会组织开展各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
任职要求:
1、30-45周岁,大专以上学历,管理类、行政类专业优先;
2、具有五年以上国企或央企同岗位工作经验,有5人以上团队管理经验优先;
3、熟悉企业及行政、人事管理流程及相关法律法规,能够制定并实施有效的管理制度;
4、 具备良好的团队领导力和项目管理能力,能有效推动工作进度;
5、具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力;
6、较强的公文写作能力、沟通能力与学习能力;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕