职位详情
行政商务文员
5000-6000元
南京市杰畅教育科技有限公司
南京
1-3年
大专
10-27
工作地址

江苏省南京市玄武区玄武大道108号5号楼6楼

职位描述
行政商务文员岗位职责
1.负责人事行政档案的管理(社保、公积金)、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护(安排办公区值日)、人员的考勤;
6.负责投标资料的收集和归纳,招、投标情况的信息汇总、存档;
7.负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理工作;
8.负责招投标工作及标书的整理与制作,接收偶尔出差投标;
9.负责协助进行商务谈判,合同管理,公司资质管理;
10.负责参与制定、完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
11.协助会计处理些基本财务工作(核对报销发票、费用统计、工资单发放等)
12.完成领导交代的其他任务。
应具备的能力与条件
1.具备一定的行政管理、文档管理知识、责任心强、具有团队精神;
2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
5.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
6.具备2-3年以上相关工作以上经验,年龄45岁以下,能熟练制作标书优先;
7.具备良好的沟通协调能力、工作认真负责,工作积极主动;
薪资待遇(面议)
1.收入组成:基本工资+社保+公积金+年终奖及其他公司福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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