工作职责:
协助管理层完成各项汇报资料,包括翻译及制作PPT等.
各项会议的召集及参与,作好会议纪要,并按照会议任务时间表跟催各项工作进度.
公司各类印章的保管,按照公司流程办理印章使用或借用,并登记台帐.
公司所有重要资料的保管、上传系统,作好台帐管理及完成借用记录,并跟踪归还.
协助管理层处理差旅申请及报销等事务
公司证照办理、变更及年检等相关事务
协助公司员工进行差旅机票的预订,并及时核对并结算
办公用品的申请、领用及发放管理
协助参与组织公司各项活动
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
每月员工满意度调查的组织及统计
年度员工体检的组织、结算等相关工作
领导安排的其它工作
任职要求:
1 大学本科学历,相关专业毕业。
2 三年以上外企行政、秘书等相关工作经验。