江苏富钢资源循环科技有限公司
行政助理（接待）招聘
我公司是一家再生资源循环利用企业，分别在南京、重庆、佛山、湛江设立加工基地，在册员工100多人，总部位于南京，正在寻找一位形象端正、热情细致、富有责任心的行政助理。您将作为公司访客体验的第一责任人，是公司形象的直接代表，主要职责包括访客接待、行政事务等。
一、工作内容
1、接待与访客管理：
1.1、热情、专业地接待所有来访客人，做好登记、引导和通知工作。
1.2、管理访客出入凭证，确保办公区域的安全与秩序。
1.3、为访客提供茶水、咖啡等饮品服务，营造宾至如归的感受。
1.4、维护前台及接待区域的整洁与良好环境。
2、会议与活动支持：
2.1、负责会议室、洽谈室的日常调度与管理。
2.1、准备会议所需设备（投影仪、视频会议系统等）并确保其正常使用。
2.3、协助布置会议现场，并提供简单的会中服务（如续水）。
2.4、协助行政团队筹备公司内部活动。
3、行政事务协助：
3.1、协助办理新员工入职手续，如发放门禁卡、工位引导等。
3.2、管理办公用品的领用和库存，及时提出采购申请。
3.3、协助完成行政费用的统计、报销等基础财务流程。
3.4、完成上级交办的其他日常行政支持工作。
二、任职要求：
1、学历与经验： 大专及以上学历，行政、文秘、酒店管理等相关专业优先。
2、工作经验： 1年以上前台、行政助理或客户接待相关工作经验。优秀的应届毕业生亦可考虑。
3、形象气质： 年龄22至35岁，身高要求在1.63至1.70米之间，五官端正，皮肤白皙，身材匀称，形象端庄大方，举止得体，具有亲和力。
4、办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word， Excel， PowerPoint）。
5、语言能力： 普通话标准流利，具备良好的口头和书面表达能力
6、出色的服务意识： 真诚热爱服务工作，能主动为内外部客户着想，提供贴心帮助。
7、沟通与协调能力： 具备良好的沟通技巧，能耐心、有效地与各方沟通。
8、细致与责任心： 工作认真细致，有强烈的责任心，能处理好繁琐的日常事务。
9、应变能力： 能沉着、灵活地处理一些突发或紧急情况。
10、团队合作精神： 乐于协作，积极配合团队完成工作。
11、保密意识： 具备良好的职业操守，能严格遵守公司保密制度。
三、资薪待遇：
1、薪资： 6000元/月+
2、保险： 依法缴纳五险
3、休假： 周末双休，享受国家法定节假日
4、福利： 带薪年假、节日福利