职位描述
一、薪资待遇:
基本月薪:5-7K,综合月薪:6-8K,综合年薪8-10W
(根据面试情况/履历经验/匹配度等情况综合定薪)
二、岗位职责:
1、负责完成前台电话接听、登记,及时反馈相关信息;收发公司快递、邮件、报刊、传真、物品,并做好登记管理;
2、负责完成来访客人、面试人员等人员的接待和引见工作,做好“一杯水”服务;
3、负责完成全公司办公设备(电话、打印机、投影仪等)的使用、维护和管理等工作,保障办公设备完好,使用正常;
4、负责完成办公室5S管理、保洁日常工作执行情况的监督、检查和指导工作,保证良好的办公环境;
5、负责完成办公区域水、电设施、绿植的日常保养和维护,完成物业对接事宜;
6、负责全公司门禁密码、保险柜、文件柜等钥匙/密码的发放和管理工作,确保公司办公环境及文件资料的保密及安全事宜;
7、协助上级完成公司重大庆典活动、重要会议、重要来访的筹备和礼仪接待工作;
8、完成上级交付的其他临时性工作;
三、任职要求:
1、大专及以上学历,身高163cm以上,形象好气质佳优先考虑;
2、5年以上行政岗位工作经验,其中需有3年以上前台或行政专员经验;
3、责任心强,认真踏实,积极主动,抗压性强,具有较强的沟通表达能力;
四、岗位福利:
1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
4、节日福利/员工生日会;
5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;