职位描述
一、行政管理方面
制度建设与执行:负责制定、完善和监督公司综合管理相关的各项规章制度,如考勤制度、办公用品管理制度、文件档案管理制度等,确保公司运营有章可循,并严格监督制度的执行情况,对违反制度的行为依规处理。
会议组织与协调:筹备、组织公司的各类会议,包括年度大会、季度总结会、部门间协调会等。提前安排会议议程、通知参会人员、准备会议资料,在会议过程中做好记录以及会后跟进会议决议的落实情况。
办公环境管理:维护公司整体办公环境的良好秩序,合理规划办公空间布局,监督办公区域的清洁、安全等工作,及时协调解决办公设施设备出现的问题,保障员工有舒适、安全的工作环境。
二、人力资源管理方面(部分综合部涵盖此职能)
人员招聘与配置:根据公司的用人需求,制定招聘计划,通过多种渠道开展招聘工作,筛选简历、组织面试等,为公司各部门选拔合适的人才,并做好新员工的入职引导工作,确保其顺利融入公司。
培训与发展:协助制定员工培训计划,组织开展各类培训活动,如岗位技能培训、职业素养培训等,同时关注员工的职业发展,为员工的晋升、调岗等提供合理建议和相应支持。
绩效考核管理:参与制定或执行公司的绩效考核制度,收集、整理各部门及员工的绩效数据,协助分析绩效结果,为激励机制的完善和员工的奖惩提供依据。
文档与信息管理方面
文件管理:负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管及借阅等工作,确保文件资料的完整性和保密性,按照规定定期对文件进行清理、销毁等处理。
信息沟通协调:作为公司内部信息流转的重要枢纽,及时传达上级指示、公司政策等信息给各部门,同时收集各部门的反馈和问题,做好上下沟通的桥梁,促进公司内部信息的顺畅流通。
对外协调与后勤保障方面
对外联络:代表公司与政府部门、合作伙伴、行业协会等外部机构进行沟通联络,建立并维护良好的合作关系,协助处理涉及公司的公共事务,提升公司的外部形象和影响力。
后勤保障:统筹安排公司的后勤服务工作,包括办公用品采购与发放、员工福利管理、车辆调度、餐饮安排(如有)等,保障公司日常运营的物资和服务需求。
三、团队管理方面
部门人员管理:负责综合部团队成员的日常管理,包括工作分配、指导、监督和考核,培养团队成员的业务能力,提升团队整体工作效率和服务水平。
工作计划与预算:制定综合部的年度、季度、月度工作计划,合理安排部门工作任务和资源分配,同时负责编制部门预算,控制费用支出,确保部门工作在预算范围内有序开展 。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕