以下是一份行政主管的岗位描述：

工作概述

负责公司行政工作的整体规划、监督和控制，包括办公环境管理、员工关系维护、行政费用管理、行政流程优化等，以确保公司行政工作的有序和高效运行。

主要职责

1. 制度建设与执行：起草、制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，并监督执行，如办公用品管理、车辆使用、文件档案管理等制度。

2. 日常行政事务管理：负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，控制行政成本，执行公司年度行政计划，做好日常行政管理工作。

3. 会议与活动组织：组织安排公司办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。组织策划公司的大型年会、旅游、节假日活动等。

4. 文件与档案管理：负责公司来往信函的收发、登记传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集等工作。

5. 后勤服务管理：做好食堂及住宿、车辆管理，负责后勤工作的合理安排，并监督执行，包括新员工工位确认、绿化、环境卫生、会务、接待等，为各部门做好服务工作。

6. 外部关系协调：协调与公司各职能部门的工作关系，处理、协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对重大事情及时向上级部门反映。

任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业。

2. 工作经验：具有大型知名企业同等职位工作经验或相关工作经验数年，熟悉公司行政管理体系与制度建设。

3. 能力要求：具备良好的团队协作精神及执行力，较强的文字水平，具有较强的判断分析与决策能力、计划和沟通协调能力、组织及公关接待能力。

4. 软件技能：熟练使用办公软件和办公自动化设备。

5. 个人素质：品行端正，有亲和力，工作积极主动，性格开朗、处事灵活，能承受较大的工作压力。