职位描述
1. 战略落地与经营支持:深度参与公司战略规划制定,牵头分解年度经营目标,监督各部门执行进度,定期向总经理汇报经营数据与阶段性成果,为决策提供数据支撑与合理化建议。
2. 行政体系搭建与管理:建立健全公司行政管理制度与流程(含公文流转、印章管理、档案管理、固定资产管理等),统筹办公环境优化、后勤保障、采购招标等行政事务,提升行政运转效率。
3. 会议与沟通管理:组织公司高层会议、年度总结会等重要会议,负责会议议程制定、材料筹备、纪要撰写与决议跟踪;统筹内外部沟通协调,包括政府部门、合作单位等对外对接,以及跨部门协作纠纷调和。
4. 制度合规与风险管控:牵头梳理公司合规管理体系,确保行政、人事等各项工作符合法律法规及行业规范;监督保密工作执行,防范印章、档案、信息等核心资源泄露风险。
二、人力资源专业管理职责
1. 人力资源战略规划:基于公司发展战略,制定人力资源中长期规划与年度工作计划,涵盖人才梯队建设、编制优化、成本控制等核心内容,确保人力配置与业务发展高度适配。
2. 招聘与人才配置:搭建多元化招聘体系,统筹中高层管理人才及核心岗位招聘,优化招聘渠道、面试流程与人才测评标准,提升招聘效率与人才质量;建立人才储备库,满足公司持续发展的人才需求。
3. 培训与人才发展:构建完善的培训体系,包括新员工入职培训、在职员工技能提升培训、管理层领导力培训等;牵头核心人才识别与培养,搭建职业发展通道,推动员工与公司共同成长。
4. 绩效与薪酬管理:优化绩效管理体系,制定科学合理的绩效考核指标与流程,组织实施年度/季度绩效考核,推动考核结果在薪酬调整、晋升、培训等方面的应用;完善薪酬福利体系,确保薪酬的内外部公平性,提升员工满意度与留存率。
5. 员工关系与企业文化建设:建立和谐的员工关系,负责劳动合同管理、劳动纠纷处理、员工沟通访谈等工作,防范劳动用工风险;牵头企业文化建设,组织各类文化活动,传递公司核心价值观,增强团队凝聚力与归属感。
三、跨职能协同与综合管理
1. 统筹行政与人力资源部门团队建设,制定部门工作计划与目标,指导、监督下属员工工作开展,组织团队培训与绩效考核,提升团队专业能力与执行力。
2. 协调行政、人力与业务部门的协作关系,推动跨部门项目落地,解决协作中的各类问题,确保公司整体运营效率。
3. 完成总经理交办的其他临时性、综合性工作,具备应对突发事务的快速响应与处理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕