职位描述
岗位职责:
1、行政管理:全面统筹办公室日常行政事务,如办公用品采购与管理、办公设备维护、办公环境优化等,确保办公资源充足、办公环境舒适。合理安排会议室使用,协调内外部会议组织,包括会前准备、会中服务、会后纪要整理与跟进落实,保障会议高效进行;
2、综合技能:具备出色的沟通协调能力,能够与内部各部门、外部合作伙伴顺畅交流,协调各方资源解决问题。拥有较强的文字功底,能撰写各类公文、报告、发言稿等,准确传达公司理念与决策。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能高效处理数据、制作图表与演示文稿;
3、专业知识:熟悉企业运营管理流程,对战略规划、市场营销、人力资源、财务管理等领域有一定了解,能为总经理提供多维度建议。了解行业动态和市场趋势,通过分析调研,为公司业务发展和决策提供有价值信息。掌握商务礼仪,在对外接待、商务谈判等场合展现公司良好形象;
4、职业素养:具备优秀的执行力,能准确理解集团领导意图,高效落实各项工作任务。拥有较强的责任心和保密意识,妥善处理公司机密信息,维护公司利益。工作积极主动,有良好的学习能力和应变能力,能快速适应多变的工作环境,解决突发问题。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,研究生学历优先;
2、行政管理、工商管理、人力资源等相关专业;
3、熟悉政府系统行政管理流程至少5年以上行政管理经验,熟悉办公流程优化、办公资源管理、办公环境维护等工作;
4、熟练运用办公软件和信息化办公系统,如OA系统,保障文件流转和信息传递高效准确;
5、具备扎实的公文写作功底,能撰写各类高质量的行政公文、会议纪要、工作报告等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕