一、行政:
1.办公用品采购与管理:负责日常办公物品、宿舍相关物品的采购、分发、领用登记;
2.固定资产管理:负责办公楼及宿舍固定资产管理,及时登记、盘点、估值、报废二手回收,更新维护固定资产表格,制作固定资产贴签;
3.仓库管理:负责仓库物料等进出库管理、定期核对盘点;
4.证章管理:负责公章、工会章等印鉴的保管使用和重要证照、证件的保管使用;
5.档案管理:各类档案归口管理;
6.公车管理:公务车辆调度管理、用车登记、年检及日常维修维护登记;
7.维修管理:办公楼和宿舍电器、设备、家具、房屋等零星修缮,电脑、打印机等相关办公设备的维修保养、网络维护;
8.办公环境及宿舍管理:办公室卫生巡视、保洁员管理、办公设备家具配置维护、门禁和监控管理、员工及实习生住宿、退宿及宿舍家具设备管理等;
9.行政供应商合作管理:电脑店、打印机店、办公用品店、合作酒店、合作饭店等洽谈对接;
二、出纳:
1.负责研究院货币资金的保管、收支工作,确保货币资金的准确与安全;
2.负责现金账务处理和货币资金盘点,审核日常费用报销工作,定期整理报销单据,确保现金准确,以及账实相符;
3.负责工资、奖金发放,确保货币资金支付符合规定并准确;
4.电子发票查重、验真、整理归档;
5.打印银行回单、对账单;账单归档;网银对账;网银账户年检;定期存款管理;汇票、支票承兑、管理;银行账户开立、信息变更、注销;
6.工商事项处理:工商登记、变更、注销;
7.资产管理:固定资产验收入库单据打印;资产清理;资产盘点;研发领料台账登记、填写并打印入库、领用单据;
任职要求:
1、本科及以上学历,研究生优先,5年以上相关行业经验,行政管理类专业优先;
2、具有行政各模块工作独立处理能力,熟练使用office办公软件,有科研单位经验、研究院经验或大型集团企业行政管理经验者优先;
3、协调沟通能力强,服务意识浓厚,有较强的责任心和敬业精神。