一、岗位职责
1、部门统筹管理:全面负责行政部门日常运营,制定并完善部门管理制度与工作流程,优化人员分工,营造积极高效的部门氛围,提升团队凝聚力与执行力。
2、企宣工作指导与推进:统筹文案编辑、活动策划、视频剪辑等企宣板块工作,跟进品牌宣传策略与计划执行;指导团队成员完成各类宣传文案撰写、活动策划执行等工作,提升公司品牌知名度。
3、项目执行与落地:负责公司各类行政项目及企宣活动的整体规划、组织与实施,确保项目按计划推进,把控项目质量与成本,及时解决项目执行过程中的问题。
4、商务接待与外联:负责重要商务接待活动的策划与执行,维护良好的客户关系;拓展并维护与政府部门、行业协会等外部机构的联系,为公司争取有利的外部资源与政策支持。
5、创新与服务优化:结合公司发展需求与行业趋势,提出行政与企宣工作的创新方案与建议;强化服务意识,为公司各部门及员工提供优质的行政支持与服务保障。
二、任职要求
1、教育背景:本科及以上学历,新闻学、汉语言文学、工商管理、英语等相关专业优先。
2、工作经验:具备5年中型以上企业行政管理经验,其中3年以上行政团队管理经验,有新媒体运营或企宣工作经验者优先。
3、专业能力:具备扎实的文字功底,能够独立完成各类宣传文案、公文的撰写;熟悉新媒体平台运营规则与策略,具备视频剪辑、活动策划等实操经验或指导能力;熟练使用办公软件及相关行政、企宣工具。
4、管理能力:具有较强的部门统筹管理能力,能够有效协调部门内部及跨部门工作;具备优秀的团队建设与领导能力,善于培养与激励下属。
5、综合素养:具备良好的大局观、项目执行力、沟通协调能力与应变能力;拥有较强的创新意识与服务意识,工作细致严谨,责任心强;具备良好的商务礼仪与形象气质,擅长商务接待与外联工作。