一、工作职责
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、协助进行会议筹备，包括场地安排、设备准备等； 根据会议需求，做好会议室布置； 确保会议设备正常运行，如投影仪、音响等； 协助进行会议通知和邀请函的发送。
3、会议现场管理：负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行；做好会议期间茶水服务工作；处理会议期间的突发事件。
4、做好会后事宜，清点会议室物品，进行卫生清理。
5、注意会议室设施设备安全，每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
6、做好与其他部门的沟通工作。
7、切实做好本职工作的同时认真完成领导交办的其它任务。