1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、做好会前准备，摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜，清点会议室物品，进行卫生清理。
4、注意设施设备安全，每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
5、无论在上班期间还是其他时间开会，必须做好进行会议的准备。
6、做好与其他部门的沟通工作。
7、切实做好本职工作的同时认真完成领导交办的其它任务。