职位详情
档案整理员
20元/时
位来小猎(宁波)信息技术有限公司
大连
不限
大专
07-29
工作地址

大连富力中心首层

职位描述
短期兼职 需要到岗 朝九晚六 周末双休
1)先把文书资料分类,按照类别把文书资料按年份类别分好;
2)把所有的新增的文书档案按照要求录入项录入完整,从系统中下载对应的数据模板(之前已有导入的模板);
3)整理并盖归档章,需要使用文书的章,然后把档号章的信息,用数字章补充完整;
4)扫描该档案,注意文书档案顺序,命名为档号-提名,正文-拟稿纸-附件;
5)装订每一份文书资料,使用客户提供的推夹器;
6)上传数据表,导入到客户系统,招商随行,导入后,生成任务,统一进行归档任务后,上传文书扫描件即可
7)打印卷内目录(系统中打印),注意打印格式,需要调整页面,尽量都放在一页纸中
8)装盒,把之前打好的卷内目录,配合填写卷内备考表,一起放在档案盒中(目录在最前面,备考表放在最后,备考表,注意填写页数,签字,日期);
9)贴档案盒侧脊,文书档案一般使用5厘米脊背,项目都有固定模板
注意:需要有档案管理经验

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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