职位详情
档案管理员
5000-8000元·14薪
大连富德金煜新能源有限公司
大连
3-5年
本科
08-04
工作地址

南海中心-A座

职位描述

岗位职责:

1、编制项目文档管理规定,接收项目各阶段产生的各类纸质和电子文件资料。进行档案登记,记录档案基本信息,建立初步台账;

2、根据公司制定的项目档案(含电子档案)分类标准对档案进行分类,并全部用计算机进行管理。进行电子文档存库和手编文档存库双保证。所有文件均处于受控状态,保持文件的可追溯性;

3、负责档案(含电子档案)的日常管理,尽可能实现无纸化办公。对各方面提供的产品(包括文件、图纸、资料、软件、管理方法等)进行必要的验证,以保证文件的有效性和合法性;

4、根据项目成员、审计人员、管理层或其他授权人员的档案使用需求,快速、准确地查找并提供所需的档案资料(纸质或电子);

5、对保管期满且无保存价值的档案,按规定流程办理鉴定和销毁手续,并做好记录;

6、参与制定、修订和完善公司项目档案管理的相关制度。实施档案实施科学化、规范化管理。


任职要求:

1、本科及以上学历,档案管理、资产管理、行政管理等相关专业

2、有3-5年以上相关工作经验,熟悉档案管理工作

3、熟练使用办公软件,保密意识强、工作细致、认真、严谨

4、有石油、化工项目档案管理及项目管理经验者优先;

5、了解国家档案法规、标准和行业规范者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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