工程档案员资料员
4000-6000元
大连 大专
南海中心-A座
岗位职责:
1、编制项目文档管理规定,接收项目各阶段产生的各类纸质和电子文件资料。进行档案登记,记录档案基本信息,建立初步台账;
2、根据公司制定的项目档案(含电子档案)分类标准对档案进行分类,并全部用计算机进行管理。进行电子文档存库和手编文档存库双保证。所有文件均处于受控状态,保持文件的可追溯性;
3、负责档案(含电子档案)的日常管理,尽可能实现无纸化办公。对各方面提供的产品(包括文件、图纸、资料、软件、管理方法等)进行必要的验证,以保证文件的有效性和合法性;
4、根据项目成员、审计人员、管理层或其他授权人员的档案使用需求,快速、准确地查找并提供所需的档案资料(纸质或电子);
5、对保管期满且无保存价值的档案,按规定流程办理鉴定和销毁手续,并做好记录;
6、参与制定、修订和完善公司项目档案管理的相关制度。实施档案实施科学化、规范化管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,档案管理、资产管理、行政管理等相关专业
2、有3-5年以上相关工作经验,熟悉档案管理工作
3、熟练使用办公软件,保密意识强、工作细致、认真、严谨
4、有石油、化工项目档案管理及项目管理经验者优先;
5、了解国家档案法规、标准和行业规范者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕