职位详情
行政经理
1.2-1.8万
智联猎头
深圳
1-3年
本科
06-13
工作地址

民太安财产保险公估股份有限公司

职位描述

工作职责:

1、统筹公司行政工作,拟定行政管理制度并监控执行,管理行政后勤团队;

2、负责公司重点工作的更新汇总、督办、回顾;

3、负责公司内部发文、外部发文和外来公文的处理及保管;

4、会议管理:

(1)负责组织总经理办公会的召开,跟进、汇总并汇报督导事项,撰写会议纪要并完成下发;

(2)收到总裁办公会通知后,向各部门收集财险公估汇报材料,汇总材料报总经理审批;

(3)公司大型会议,如年中工作会议、年度工作会议的筹备,确保会议高效高质召开;

5、负责公司内部OA新闻审核、微信公众号管理、公司官网设计及内容更新;

6、负责文稿撰写和审核,公司重要文字材料,如计划、总结的撰写安排,总经理室文字材料的准备;

7、负责公司企业文化体系的建设,推动文化建设的执行及宣导与推广;

8、负责公司的工商年报填报,并督导全国分公司按时完成各地工商年报填报。

9、负责公司名称、地址、董监高变更、注册资本、公司章程、营业范围、分公司设立注销等工商变更备案登记;

10、负责组织各部门进行银保监年报撰写上报;

11、负责职责险、风险基金、监管费等缴交申报;

12、负责非常规性的合规报告报送,如各类风险排查、自查自纠等;

13、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科2年以上同职工作经验、硕士1年以上同职工作经验;

2、较好的把握公司、行业政策信息;

3、有行政综合管理经验;

4、具有较强的公文写作能力;

5、具有较强的沟通表达能力和时间管理能力;

6、练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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