职位描述
1.负责总部大楼建设指挥部(后文简称总建部)每日人员考勤情况及办公环境维护;
2.负责总建部每月办公用品(含临时性)采购申报工作、台账管理、办公设备维护等工作;
3.负责总建部固定资产管理工作、固定资产台账登记工作;
4.负责总建部项目部合同台账管理、合同文件存档、部分合同付款等工作;
5.负责总建部项目部后勤部档案资料管理及收发文管理;
6.负责总建部项目部相关会议、活动的组织筹备工作和会务接待工作;
7.负责总建部每月食堂采购、食堂耗材购买、食堂家政工资结算等工作;
8.负责总建部项目部费用台账管理及费用统计汇总、报销(差旅、车辆费用);
9.负责总建部年节福利领取及发放工作、员工花名册、工服制定统计、年度体检统计、生日福利发放等工作;
10.协助领导搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系;
11.完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,企业管理、行政管理、工程管理、工程管理等相关专业,4年及以上工作经验;
2.熟练使用办公软件,会看图;
3.受过办公管理、行政管理、公共关系管理等培训;
4.有建筑业任职行政工作经验者优先;
5.工作地点在总部大楼项目地。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕