岗位职责
1、管理办公室日常运作，包括维护办公设施、设备（如打印机、复印机、电话系统等）的正常运行。
2、参与制定和完善行政管理制度、流程和标准操作程序（SOP）。
3、维护公司文件的电子和纸质档案系统，确保信息的准确性和安全性。
4、负责文件的分发、归档和销毁，遵守公司的保密政策和数据管理法规。
5、负责员工差旅流程管理、预订机票等。
6、监控行政开支，制定并执行预算，寻找成本节约的机会。
7、定期分析行政费用报告，向管理层提供成本效益分析和建议。
8、确保办公场所符合安全标准，定期组织安全检查，处理安全隐患。
9、制定应急预案，处理突发事件，确保公司运营不受影响。
10、根据公司发展和员工需求，不断优化行政服务质量和效率。
11、响应并解决员工的行政需求，提升员工满意度。
12、维护与政府部门、合作伙伴及相关机构的良好关系，处理相关事务，维护公司形象和声誉。
13、完成上级主管及领导安排其他事项。
岗位要求
1、行政管理、人力资源或管理学等相关专业大专以上学历，有2年及以上行政相关经验；
2、具备高度的责任心、良好的组织协调能力、优秀的沟通能力和细致的工作态度；
3、文字表达能力较好；
4、熟练操作PPT、EXCEL、Word、Visio、Photoshop等OFFICE办公软件。