职位详情
物业客服主管
7000-8000元
北京寰茂科技集团有限公司
北京
3-5年
大专
04-23
工作地址

中关村(大兴)细胞基因治疗产业园

职位描述

晋升通道:客服经理,需要有服务意识,会带团队会管理。


岗位职责:

一、部门管理与团队建设

1. 负责贯彻上级领导的决议、决定和各项指令、规定,并按需要传达及推动至部门员工;

2. 管理和指导客服团队成员,制定工作计划和目标(包含但不限于本部门相关成本预算,人员分工管理,绩效考核,部门规章制度)监督其工作进展和绩效;

3. 组织开展客服团队的培训和学习活动,提高团队整体素质和业务能力。

二、日常客户服务管理工作

1. 负责园区租户花名册编制,制定园区租户手册、装修手册等,并不断完善客服部各项工作制度及各项工作程序,使部门工作流程合理化,实用化,以提高工作效率及质量;

2. 负责办理客户物业服务协议、合作业务合同等拟定、签订、续签、审核确认等各项流程,建立健全部门各类相关档案;

3. 负责客户二装手续办理、工作统筹协调管理,交付、迁出、广告标识、车位办理、门禁卡办理、报修回访等组织管理工作,最后施工验收工作管理;

4. 负责客户的各项物业相关费用、有偿服务费等收取、催收,保障物业费用收缴率的达成;

5. 负责客户来访登记、服务接待、处理客户投诉及投诉处理的跟踪管理,定期拜访客户及VIP客户、处理日常投诉、建议,组织客户服务满意度调查及分析,持续提升客户满意度,持续优化服务品质;

6. 负责起草各类事件报告及致客户的各类信函公文,重要事项及时告知客户。

三、日常园区管理工作及其他

1. 负责装修现场巡视,日常管理巡视,监督检查园区卫生清洁、绿化、消防等与环境相关的工作,确保园区卫生干净整洁,保障各项问题及时解决和确认;

2. 负责园区重大节日氛围装饰、节日活动策划组织等工作;

3. 负责增值服务业务宣传推介,协调配合企服部门合作洽谈,落实,过程监督等,以及各项与物业管理相关的咨询;

4. 负责配合相关部门做好突发事件的处理及善后工作;

5. 负责部门管辖范围内各项外联对接工作,以及领导交办的其他临时工作。


任职要求:

1. 大专及以上学历;

2. 具备3年以上客户服务经验,其中2年以上大型物业或高端项目担任客服主管或经理职位;

3. 具有优秀的沟通技巧、团队合作和协调能力,以及良好的客户服务意识和责任心;形象好气质佳,有较强的亲和力;

具备良好的公文写作能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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