职位描述
一、岗位职责
1.协助采购总监开展采购部门日常管理工作,跟进采购计划落地、流程执行,做好部门内各类工作的统筹协调与督办,确保采购工作高效推进。
2.负责采购相关文件、报表的整理与汇总,包括采购订单、供应商资料、价格台账、采购成本报表等,做好数据统计与归档,为总监决策提供准确数据支持。
3.协助总监开发、评估及维护供应商资源,参与供应商考察、谈判对接工作,整理供应商考核资料,完善供应商管理体系,保障供应链稳定。
4.跟进采购订单全流程,对接仓储、生产、财务等部门,确认物料到货、验收、入库及付款进度,及时处理订单执行中的异常问题(如延期、质量不符等)。
5.协助总监控制采购成本,整理市场价格信息、物料行情动态,参与成本分析与议价工作,落实降本增效相关举措,做好成本管控台账记录。
6.负责采购部门各类会议的组织、筹备,做好会议纪要整理与分发,跟进会议决议事项的执行进度,及时向总监反馈推进结果。
7.起草、修订采购部门相关管理制度、流程规范(如采购作业流程、供应商管理制度等),并监督落地执行,规范部门采购行为。
8.做好与公司各部门(生产、维修、财务、行政等)的日常沟通对接,协调解决采购工作中的跨部门衔接问题,保障采购工作与生产、运营需求匹配。
9.完成采购总监交办的其他临时性工作,做好部门内的上传下达,保障团队沟通顺畅。
二、任职要求
(一)基本要求
1.大专及以上学历,采购管理、供应链管理、工商管理、物流管理等相关专业优先;
2.3年以上采购相关工作经验,有制造业(食品加工行业优先)采购助理、采购专员工作经历者优先;
3.熟悉采购工作全流程,了解制造业物料采购特点,掌握供应商开发、订单管理、成本管控等基础专业知识。
4.具备优秀的沟通协调、执行督办、统筹规划及问题解决能力,可顺畅对接供应商与公司各部门、推进跨部门协作,高效落实工作并跟进任务进度,能合理统筹部门日常工作保障采购有序开展,且可及时发现采购工作中的异常并提出初步解决方案。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕